I. Informazioni generali
La privacy dei tuoi dati personali è una delle principali preoccupazioni di KOSZ SYSTEMS S.R.L. , con sede nella contea di Gorj, comune di Târgu Jiu, in qualità di titolare del trattamento dei dati.
Lo scopo del presente documento è quello di informarvi sul trattamento dei vostri dati personali nell’ambito dell’utilizzo del sito web ksys.ro, di seguito denominato “sito web”.
II. Categorie di dati personali trattati
II.1. Se sei un visitatore del Sito Web, KOSZ SYSTEMS S.R.L. tratterà i dati personali da Lei forniti:
- Direttamente nell’ambito dell’utilizzo del sito web, come i dati forniti nell’area contatti, nella misura in cui l’utente ci contatta in questo modo.
- Indirettamente, dati quali: indirizzo IP, browser utilizzato, durata della navigazione, cronologia delle ricerche, sistema operativo utilizzato, lingua e pagine visualizzate, URL completi, sequenza di clic da e attraverso il nostro sito web.
III. Finalità e motivi del trattamento
III.1. Se sei un visitatore del Sito, KOSZ SYSTEMS S.R.L. , tratta i tuoi dati personali come segue:
• per risolvere reclami, reclami e per monitorare il traffico e migliorare la tua esperienza sul Sito.
Base: Il trattamento dei tuoi dati per questa finalità si basa sul legittimo interesse di KOSZ SYSTEMS S.R.L. per garantire il corretto funzionamento del Sito, nonché per migliorare in modo permanente l’esperienza dei visitatori del Sito, anche risolvendo vari commenti, domande o reclami.
Il conferimento dei vostri dati per questo scopo è volontario. L’eventuale rifiuto di fornire i dati per tale finalità non avrà conseguenze negative per Lei.
IV. Durata del trattamento dei dati dell’utente
In linea di principio, KOSZ SYSTEMS S.R.L., tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario a raggiungere le finalità di trattamento sopra menzionate.
Se sei un cliente, tratteremo i tuoi dati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente in conformità con gli obblighi di legge che incombono su KOSZ SYSTEMS S.R.L. (ad esempio, nel caso di documenti giustificativi di contabilità finanziaria per i quali il periodo di conservazione previsto dalla legge è di 10 anni dalla data di fine dell’esercizio finanziario durante il quale sono stati redatti).
V. Comunicazione dei dati personali
Per l’espletamento delle finalità del trattamento, KOSZ SYSTEMS S.R.L. può divulgare i tuoi dati a partner, terze parti o entità che supportano KOSZ SYSTEMS S.R.L. nello svolgimento dell’attività tramite il Sito (es. corrieri, fornitori di servizi informatici), ovvero ad autorità pubbliche centrali/locali, nei seguenti casi elencati a titolo esemplificativo:
• per l’amministrazione del Sito Web;
• per mantenere, personalizzare e migliorare il Sito e i servizi svolti attraverso di esso;
• per eseguire analisi, test e ricerche sui dati, monitorare le tendenze di utilizzo e attività, sviluppare funzionalità di sicurezza e autenticare gli utenti;
• quando la comunicazione dei dati personali è richiesta dalla legge, ecc.
VI. Trasferimento dei dati personali
Dati personali forniti a KOSZ SYSTEMS S.R.L. possono essere trasferiti al di fuori della Romania, ma solo negli Stati dell’Unione Europea.
VII. I diritti dell’utente
Alle condizioni previste dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, in qualità di interessato, Lei gode dei seguenti diritti:
• il diritto all’informazione, rispettivamente il diritto di ricevere dettagli in merito alle attività di trattamento svolte da KOSZ SYSTEMS S.R.L., come descritto nel presente documento;
• il diritto di accesso ai dati, rispettivamente il diritto di ottenere la conferma da parte di KOSZ SYSTEMS S.R.L. in merito al trattamento dei dati personali, nonché dettagli relativi alle attività di trattamento quali il modo in cui i dati vengono trattati, lo scopo per cui viene effettuato il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari dei dati, ecc.;
• il diritto di rettifica, rispettivamente il diritto di ottenere la rettifica, senza giustificato ritardo, da parte di KOSZ SYSTEMS S.R.L. dati personali inesatti/ingiustificati, nonché la compilazione di dati incompleti; La rettifica/integrazione sarà comunicata a ciascun destinatario a cui i dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi sforzi sproporzionati.
• il diritto alla cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, (“diritto all’oblio”), se ricorre uno dei seguenti motivi:
- non sono più necessari per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
- laddove il consenso sia revocato e non sussista altra base giuridica per il trattamento;
- quando l’interessato si oppone al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti;
- laddove i dati personali siano stati trattati illecitamente;
- quando i dati personali devono essere cancellati al fine di adempiere a un obbligo legale;
- i dati personali sono stati raccolti in relazione alla fornitura di servizi della società dell’informazione ai sensi del diritto dell’Unione o nazionale cui è soggetto il titolare del trattamento.
E’ possibile che, a seguito della richiesta di cancellazione dei dati, KOSZ SYSTEMS S.R.L. di anonimizzare questi dati (privandoli così del loro carattere personale) e di continuare il trattamento a fini statistici alle presenti condizioni;
• il diritto di limitazione del trattamento nella misura in cui:
- la persona contesta l’esattezza dei dati, per un periodo che ci consenta di verificare l’esattezza dei dati;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo;
- il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma l’interessato ne fa richiesta per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- oppure l’interessato si è opposto al trattamento (diverso dal marketing diretto), per il periodo di tempo in cui si verifica se i diritti legittimi del titolare prevalgano su quelli dell’interessato.
• il diritto alla portabilità dei dati, ossia (i) il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e di facile lettura, e (ii) il diritto di ottenere la trasmissione di tali dati da parte del KOSZ SYSTEMS S.R.L. ad un altro titolare del trattamento, purché ricorrano le condizioni previste dalla legge;
• il diritto di opposizione – per quanto riguarda le attività di trattamento, può essere esercitato presentando una richiesta con le modalità di seguito indicate;
• in qualsiasi momento, per motivi connessi alla particolare situazione in cui si trova l’interessato, che i dati che lo riguardano siano trattati sulla base del legittimo interesse di KOSZ SYSTEMS S.R.L. o sulla base dell’interesse pubblico, salvo i casi in cui KOSZ SYSTEMS S.R.L. può dimostrare di avere motivi legittimi e cogenti che giustificano il trattamento e che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, o che lo scopo è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• in qualsiasi momento, gratuitamente e senza alcuna giustificazione, che i dati che La riguardano siano trattati per finalità di marketing diretto.
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione individuale automatizzata, ossia il diritto di non essere sottoposto a una decisione presa esclusivamente sulla base di attività di trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o incida in modo analogo in misura significativa sullo stesso;
• il diritto di rivolgersi all’Autorità Nazionale di Controllo per il Trattamento dei Dati Personali o ai tribunali competenti, nella misura in cui lo ritenga necessario. Per qualsiasi ulteriore domanda relativa alle modalità di trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti di cui sopra, si prega di contattare l’indirizzo e-mail: gdpr@ksys.ro .
VIII. Modifiche all’Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy. In caso di modifiche importanti in futuro, l’utente verrà avvisato via e-mail (se possibile) o pubblicando un messaggio specifico sul sito web.