I. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist eines der Hauptanliegen von KOSZ SYSTEMS S.R.L. mit Sitz im Kreis Gorj, Stadt Târgu Jiu, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
Zweck dieses Dokuments ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website ksys.ro, nachfolgend als „Website“ bezeichnet, zu informieren.
II. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
II.1. Wenn Sie Besucher der Website sind, verarbeitet KOSZ SYSTEMS S.R.L. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitstellen:
- Direkt im Rahmen Ihrer Nutzung der Website, zum Beispiel die Daten, die Sie im Kontaktbereich angeben, sofern Sie uns auf diesem Weg kontaktieren.
- Indirekt, Daten wie: IP-Adresse, verwendeter Browser, Dauer des Besuchs, Suchverlauf, verwendetes Betriebssystem, Sprache und aufgerufene Seiten, vollständige URLs, Klickfolgen zu und durch unsere Website.
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
III.1. Wenn Sie Besucher der Website sind, verarbeitet KOSZ SYSTEMS S.R.L. Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
- Zur Bearbeitung von Beschwerden, Ansprüchen sowie zur Überwachung des Datenverkehrs und Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses auf der Website.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von KOSZ SYSTEMS S.R.L., den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen sowie das Erlebnis der Besucher kontinuierlich zu verbessern, unter anderem durch die Bearbeitung verschiedener Kommentare, Fragen oder Beschwerden.
Die Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Zweck ist freiwillig. Die Verweigerung der Bereitstellung hat keine negativen Folgen für Sie.
IV. Dauer der Datenverarbeitung
Grundsätzlich verarbeitet KOSZ SYSTEMS S.R.L. Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Sind Sie Kunde, verarbeiten wir Ihre Daten während der gesamten Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend gemäß den KOSZ SYSTEMS S.R.L. obliegenden gesetzlichen Pflichten (z. B. bei finanzbuchhalterischen Belegen, für die das Gesetz eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres vorsieht, in dem sie erstellt wurden).
V. Weitergabe personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke kann KOSZ SYSTEMS S.R.L. Ihre Daten an Partner, Dritte oder Einrichtungen weitergeben, die KOSZ SYSTEMS S.R.L. bei der Tätigkeit über die Website unterstützen (z. B. Kurierunternehmen, IT-Dienstleister), oder an zentrale/örtliche Behörden, insbesondere in folgenden Fällen:
- zur Verwaltung der Website;
- zur Wartung, Personalisierung und Verbesserung der Website und der darüber angebotenen Dienste;
- zur Durchführung von Datenanalysen, Tests und Forschung, Überwachung von Nutzungs- und Aktivitätstrends, Entwicklung von Sicherheitsfunktionen und Authentifizierung von Nutzern;
- wenn die Offenlegung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben ist, usw.
VI. Übermittlung personenbezogener Daten
Die KOSZ SYSTEMS S.R.L. zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten können außerhalb Rumäniens, jedoch nur in Staaten der Europäischen Union, übermittelt werden.
VII. Ihre Rechte
Nach den gesetzlichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: das Recht, Informationen über die von KOSZ SYSTEMS S.R.L. durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten, wie hier beschrieben, zu erhalten;
- Recht auf Zugang: das Recht, eine Bestätigung von KOSZ SYSTEMS S.R.L. zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Details zur Verarbeitung wie Art und Zweck der Verarbeitung, Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten usw.;
- Recht auf Berichtigung: das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger/unbegründeter personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten durch KOSZ SYSTEMS S.R.L. zu verlangen; die Berichtigung/Vervollständigung wird jedem Empfänger, dem die Daten mitgeteilt wurden, mitgeteilt, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden;
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): ohne unangemessene Verzögerung, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Sie sind zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
- Widerruf der Einwilligung und keine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung und keine vorrangigen berechtigten Gründe;
- unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Erforderlichkeit der Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- Erhebung im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Unions- oder nationalem Recht.
Es ist möglich, dass KOSZ SYSTEMS S.R.L. nach Ihrem Löschungsantrag Ihre Daten anonymisiert (und so den Personenbezug entfernt) und diese zu statistischen Zwecken weiterverarbeitet.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit:
die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für eine Dauer, die die Überprüfung ermöglicht;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung ablehnt und stattdessen die Einschränkung verlangt;
der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat (außer Direktmarketing), solange noch geprüft wird, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: (i) das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und (ii) das Recht, diese Daten von KOSZ SYSTEMS S.R.L. an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
Widerspruchsrecht: bezüglich der Verarbeitungstätigkeiten kann dieses Recht durch einen entsprechenden Antrag wie unten beschrieben ausgeübt werden;
jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses von KOSZ SYSTEMS S.R.L. oder des öffentlichen Interesses, es sei denn, KOSZ SYSTEMS S.R.L. kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
jederzeit, kostenfrei und ohne Angabe von Gründen, gegen die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken.
Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden: das Recht, keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
Recht auf Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder den zuständigen Gerichten, wenn Sie dies für erforderlich halten.
Für weitere Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse: gdpr@ksys.ro.
VIII. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Im Falle wesentlicher Änderungen werden Sie entweder per E-Mail (sofern möglich) oder durch einen entsprechenden Hinweis auf der Website informiert.